AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En mi calidad de Titular de la información, o en mi condición de Representante Legal del titular, cuando actúe en nombre de un tercero, autorizo de manera, voluntaria, previa expresa, informada e inequívoca a la Cooperativa multiservicios de Barichara identificada con NIT 890.204.348-3, con domicilio principal en la Carrera 7 # 5–99, Barichara (Santander), teléfono 3162962931, correo electrónico datos@comulseb.coop y sitio web www.comulseb.coop, declaro que he sido informado(a) de manera clara, previa y suficiente sobre los fines, para que, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, realice el tratamiento de mis datos personales y/o los de la entidad que represento conforme a las finalidades, condiciones y operaciones que se establecen en el presente documento y en la Política de Tratamiento de Datos Personales de la Cooperativa.

1. Alcance de la autorización y operaciones permitidas. La presente autorización faculta a COMULSEB, en calidad de responsable del tratamiento, y a los encargados que actúen bajo sus instrucciones y aliados estratégicos, para realizar las siguientes operaciones sobre mis datos personales o los que represento, incluidos los de carácter sensible y biométrico:

• Recolectar, registrar, almacenar, organizar, consultar, usar, circular, compartir, transmitir, transferir (inclusive internacionalmente), actualizar, rectificar, depurar, conservar, suprimir y eliminar los datos personales, garantizando siempre su uso legítimo, confidencial y proporcional.
• Aplicar los principios de legalidad, libertad, finalidad, veracidad, transparencia, acceso restringido, seguridad y confidencialidad, asegurando el respeto por mis derechos fundamentales y el cumplimiento de las finalidades aquí establecidas.

2. Finalidades del tratamiento. El tratamiento de mis datos personales se realizará exclusivamente para propósitos legítimos y proporcionales derivados de mi vinculación y permanencia como asociado(a), entre los cuales se incluyen, de manera ejemplificativa y no limitativa:

1. Gestionar mi vinculación, inscripción, actualización de información y retiro como asociado(a).
2. Administrar y mantener actualizados mis datos de identificación, contacto, ubicación, información económica, financiera, crediticia y patrimonial. 
3. Validar mi identidad y realizar verificaciones en bases de datos públicas, listas restrictivas, para el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.
4. Desarrollar el objeto social de la Cooperativa y la relación asociativa, contractual, comercial, financiera, administrativa y de servicios que me vincula con COMULSEB, lo cual comprende la atención de solicitudes, la gestión de productos, la administración de aportes, la gestión de créditos, apertura de ahorros, servicios sociales y demás actividades propias de su naturaleza cooperativa. 
5. Gestionar la prestación de servicios cooperativos y solidarios, así como la oferta de productos financieros, sociales, culturales y educativos.
6. Desarrollar estrategias y remitir información sobre educación solidaria, bienestar social y comunicación institucional, incluyendo el envío de información sobre programas, eventos, beneficios o convocatorias.
7. La adopción de medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas.
8. Transferir mis datos personales a otros países, con el fin de posibilitar la realización de las finalidades previstas en la presente autorización.
9. Consultar, acceder, comparar, verificar y validar la información del titular en centrales de riesgo crediticio, listados para el manejo del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, y en cualquier otra base de datos legítimamente constituida, tanto nacionales como internacionales, con el fin de conocer su comportamiento financiero, historial de cumplimiento de obligaciones, capacidad de pago y variables relacionadas con la evaluación del riesgo crediticio, solidario y operativo.
10. Promover y facilitar mi participación en asambleas, comités, reuniones, campañas y actividades institucionales o comunitarias.
11. Realizar procesos de gestión comercial, cobranza, recaudo de aportes y seguimiento de obligaciones derivadas de la relación asociativa.
12. Generar estudios, estadísticas, encuestas o reportes que contribuyan al fortalecimiento de la gestión cooperativa.
13. Registrar, conservar y utilizar imágenes, videos, grabaciones de voz y demás información obtenida en eventos, capacitaciones, asambleas, reuniones y otras actividades institucionales, con fines de seguridad, control, memoria corporativa, divulgación y promoción institucional.
14. Usar, recolectar, almacenar, circular, transferir o transmitir, dentro o fuera del territorio nacional, los datos personales, financieros, comerciales, biométricos o sensibles del titular, incluyendo su tratamiento mediante tecnologías emergentes como computación en la nube, Big Data, Blockchain, internet de las cosas (IoT), Open Banking, fintech o Inteligencia Artificial.
15. Cumplir con requerimientos de autoridades administrativas, judiciales o de control, así como con disposiciones legales, estatutarias o contractuales.
16. Gestionar procesos de cobranza, recaudo, facturación, cartera, recuperación de obligaciones, así como el envío de extractos, estados de cuenta, comunicaciones, notificaciones y reportes. 
17. Mantener la trazabilidad de las operaciones y la gestión administrativa, contable o financiera de la cooperativa.
18. Atender solicitudes, PQRS, y facilitar la comunicación permanente entre el asociado y la cooperativa.
19. Atender, gestionar y responder oportunamente los requerimientos, solicitudes, órdenes, inspecciones o actuaciones formuladas por autoridades administrativas, judiciales, de control, vigilancia o supervisión, en cumplimiento de disposiciones legales o regulatorias aplicables.
20. Cualquier otra finalidad conexa o complementaria derivada de las anteriores o de la Política de Protección de Datos Personales de COMULSEB.

3. Tratamiento de datos sensibles y biométricos. Autorizo a COMULSEB para recolectar y tratar datos de carácter sensible y biométrico (como huellas, fotografías, grabaciones de voz, reconocimiento facial, registros de video vigilancia o firma manuscrita/digital), cuando sean necesarios para:

• Verificar o autenticar la identidad.
• Controlar el acceso físico y digital a instalaciones o sistemas.
• Prevenir fraudes, suplantaciones o actividades ilícitas.
• Validar transacciones o procesos que impliquen riesgo financiero o reputacional.
• Tramitar reclamaciones o procesos relacionados con la vinculación o servicios recibidos.

COMULSEB aplicará medidas técnicas y organizativas reforzadas (como cifrado, control de accesos, auditorías y protocolos de seguridad) para proteger la información y garantizar su uso legítimo, eliminándola cuando ya no sea necesaria para las finalidades aquí descritas.

La(s) huella(s) que estampo al pie de mi firma corresponde(n) a la huella del dedo que se encuentra impreso en el documento de identidad; como dedo secundario, cualquiera de los otros dedos. 

En desarrollo de lo aquí previsto reconozco como efectivamente realizado de manera personal cualquier acto, operación o transacción que aparezca refrendada con mi huella capturada y almacenada por la Cooperativa. 

En caso de cualquier falla o de cualquier cambio en mis condiciones, me obligo a actualizar mis datos biométricos, igual hago en el evento que se implante o use cualquier otro medio adicional de identificación. Lo aquí convenido, modifica cualquier otra condición o requisito pactado con anterioridad para el manejo de cualquier operación realizada con la Cooperativa.

La presente autorización se hace extensiva a quien represente los derechos de COMULSEB, a quien ésta contrate para el ejercicio de los mismos o a quien ésta ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título, en relación con los productos o servicios de los que soy titular. 

Autorizo de manera previa, expresa, informada y voluntaria a COMULSEB, para que, en su calidad de fuente de información, consulte, solicite, verifique, reporte, actualice, rectifique, procese y comparta mi información personal, financiera, crediticia, comercial y de comportamiento de pago en las centrales de riesgo legalmente constituidas, así como en las bases de datos de los operadores de información y demás entidades autorizadas, con el propósito de evaluar, administrar, controlar y prevenir el riesgo, adelantar los procesos de vinculación, estudio, otorgamiento, ejecución y seguimiento de productos y servicios, verificar el cumplimiento de mis obligaciones y realizar la gestión de cartera, conforme al objeto social de la cooperativa.

4. Derechos del titular de la información. Como titular de los datos personales, o como representante legal cuando actúe en nombre de un menor de edad, tengo derecho a acceder gratuitamente a la información objeto de tratamiento por COMULSEB, a conocer, actualizar y rectificar mis datos cuando sean inexactos, incompletos o induzcan a error, a solicitar prueba de la autorización otorgada, y a ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a mis datos personales. Así mismo, puedo presentar consultas, peticiones, quejas o reclamos, solicitar la supresión de los datos y/o la revocatoria de la autorización, y acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio cuando considere que se ha vulnerado el régimen de protección de datos personales.

Entiendo que la supresión de los datos o la revocatoria de la autorización no procederán cuando COMULSEB deba conservar la información por mandato legal, contractual o para la gestión y prevención del riesgo.

5. Canales para el ejercicio de derechos. Podré ejercer mis derechos de acceso, actualización, rectificación, supresión, oposición y revocatoria de la autorización, así como presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de mis datos personales, a través de los siguientes canales dispuestos por COMULSEB:

• Dirección física: Carrera 7 # 5–99, Barichara (Santander).
• Correo electrónico: datos@comulseb.coop 
• Teléfono: 316 296 2931
• Sitio web: www.comulseb.coop, donde se encuentra publicada la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales.

6. Consentimiento informado, declaraciones y autorizaciones

1. Declaro que la información personal, financiera, económica y de contacto que suministro a COMULSEB es veraz, completa y actualizada, y autorizo a la Cooperativa para verificarla, contrastarla y validarla a través de las fuentes, bases de datos y medios que considere pertinentes. Me comprometo a mantener actualizada la información suministrada, informando a COMULSEB cualquier modificación relevante. Sin perjuicio de lo anterior, deberé actualizar mis datos de manera anual o cuando se produzcan cambios sustanciales en los mismos, dentro de un plazo razonable, preferiblemente no superior a quince (15) días hábiles.
2. Declaro que los recursos que entrego, deposito o movilizo a través de COMULSEB provienen de actividades lícitas, no están relacionados con el lavado de activos, la financiación del terrorismo u otras conductas ilícitas y pagar los Aportes Sociales establecidos para el ingreso y anualmente a pagar los aportes sociales que establezcan los estatutos.
3. Que no permito que terceros efectúen depósitos en mis cuentas con fondos provenientes de actividades ilícitas, ni efectuaré transacciones destinadas a cometerlos o en favor de delincuentes
4. En caso de suministrar información falsa, inexacta o incompleta, o de incumplir las anteriores declaraciones, autorizo a COMULSEB para adoptar las medidas legales, contractuales y estatutarias correspondientes, incluida la terminación de la relación, la cancelación de productos o la compensación de saldos, sin que ello genere responsabilidad para la Cooperativa.
5. Autorizo de manera previa, expresa e informada a COMULSEB para recolectar, consultar, procesar, administrar, archivar, actualizar, transmitir o transferir mi información personal, financiera y crediticia, propia u obtenida de terceros autorizados, con el fin de evaluar y reportar mi comportamiento crediticio, administrar el riesgo, verificar el cumplimiento de obligaciones y soportar la relación legal, estatutaria y contractual, de conformidad con la normativa vigente. 
6. Declaro que he leído, comprendido y aceptado las condiciones que regulan mi relación con COMULSEB, que la información suministrada es veraz, que conozco la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales, y que otorgo mi consentimiento libre, previo, expreso, informado e inequívoco para el tratamiento de mis datos personales y la verificación de la información, conforme a la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008 y las demás disposiciones aplicables.